manifestation locale (la reunion)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mouriès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Finalité du poste : Assurer une assistance directe au Maire dans l'organisation de son activité, le suivi de certains dossiers municipaux et la relation avec les habitants, les élus et les partenaires locaux. Missions principales : Assistance au Maire Gérer et organiser l'agenda du Maire Organiser les rendez-vous et réunions Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et entretiens Assurer le suivi de certaines demandes d'habitants adressées au Maire Suivi des dossiers municipaux Assurer le suivi administratif de dossiers confiés par le Maire Préparer des notes ou synthèses pour l'aide à la décision Assurer la liaison avec les services municipaux pour le suivi des projets Relations avec les élus et les habitants Assurer l'interface entre le Maire et les élus municipaux, les services de la commune, les associations locales, les administrés Organiser les permanences ou rencontres avec les habitants Communication et vie locale Participer à la préparation : des discours et interventions du Maire des messages d'information municipale Contribuer à l'organisation des manifestations et cérémonies municipales (commémorations, inaugurations, vœux du Maire, événements locaux) Missions[...]